FUNKTIONÄR

Uppdraget passar dig som tycker om att jobba med service. Din uppgift är att se till så alla spelare, funktionärer, gäster, journalister och partners som är berättigade en ackreditering kan hämta ut den på ett smidigt sätt. Rent praktiskt för vi in deras uppgifter i ett system, fotar dem och skriver ut en badge. Personen bär med sig badgen under turneringen för att få tillträde till arenan och andra ställen som de är berättigade till. I och med denna tjänst är du för många första kontakten med turneringen och du bör vara representativ, stresstålig, noggrann och ha datorvana. Det är en rolig tjänst där du träffar mycket folk i tennisbranschen, allt från spelare till VIP-inbjudna gäster.

Courtesy Desk finns till för våra sponsorer och VIP-gäster där de kan få hjälp med att beställa biljetter, transport och kvällsarrangemang i Båstad. Vi vill att du är representativ, flexibel, lugn och positiv. Önskvärt är att du kan jobba under båda veckorna.

Vi söker dig som vill jobba med service för våra sponsorer, hedersgäster samt publik. Som arenavärd hjälper du till på olika positioner på arenan, allt från att kolla access till våra sponsorlounger, som vakt utanför Players eller spelargymet så ingen obehörig kommer in. Eller står du vid hedersläktaren och tar hand om våra hedersgäster. Som arenavärd har du ett rullande schema under ditt pass på de olika positionerna.

Du kommer stå på positioner där det är stort tryck och där det krävs pondus att neka de som vill komma in men som inte har behörighet. Du är representativ och gillar att ta hand om människor. Det kommer många frågor från våra besökare som vi vill att du bemöter på bästa sätt. Som arenavärd finns du runt banorna vilket gör att du brukar kunna se mycket tennis under veckan medan du arbetar.

Ålder minst 18 år

Uppdraget passar dig med stor kunskap om hur en tennistävling fungerar, gärna tävlingsledarerfarenhet, bra språkkunskaper, goda ledaregenskaper samt bra ordningssinne. Om en spelare behöver något under en match tar huvuddomaren kontakt med banledningen som löser situationen.

En annan uppgift är att se till att omklädningsrummen alltid är snygga och fräscha samt eskorterar spelarna till och från match. Du kommer alltså ha mycket kontakt med spelarna, särskilt före och efter match. Allt eftersom veckan går minskar arbetsbelastningen och då får du vara beredd på att hjälpa dina kollegor inom andra funktioner.

Ålder minst 18 år.

Uppdraget passar för dig som tycker om att vara nära tennisen och ge service till spelarna. Du ser till att det finns bollar, dryck och handdukar till spelarna innan de går in på banan och att banan är klar för spel. Även under match ser du till att utrustningen kompletteras om det behövs.

Banservicegruppen jobbar nära banledningen och man hjälps åt för att få allt att flyta på. Vill du jobba med detta är det viktigt att du kan tennis och spelets regler, är representativ, kan ta ansvar, är noggrann och snabb. Allteftersom veckan går minskar arbetsbelastningen och då får du vara beredd på att hjälpa dina kollegor inom andra funktioner.

Ålder minst 15 år.

Biljettkontoret är det första intrycket för de flesta av våra gäster. Här arbetar du med att sälja biljetter till herrveckan, ansvarar för undanlagda biljetter och svarar på biljettfrågor. Du bokar biljetter och skriver ut i vårt biljettsystem. Uppdraget passar dig som är stresstålig, tycker om att möta våra besökare samt har bra ordningssinne. Du får en bra erfarenhet inför kommande arbetsansökningar, dels att du lär dig biljettsystemet men även förmågan att möta olika slags människor.

Ålder minst 18 år.

Din uppgift är att köra spelare, VIP gäster och sponsorer inom Båstad samt till och från flygplatserna i Köpenhamn och Ängelholm. Som chaufför för tennisveckorna är du den första representanten från turneringarna som många möter och det är därför extra viktigt att du är serviceinriktad och är representativ för turneringen. Ett plus är om du har lokalkännedom och kan prata engelska. Transport är en av de funktioner som öppnar först och stänger sist så det är bra om du är beredd att jobba obekväma tider under stressiga förhållanden. Vår huvudsponsor som är Porsche står för bilarna och som chaufför representerar du inte bara Nordea Open utan även bilmärket.

Vi vill att nya chaufförer skall vara 22-65 år och haft B-körkort i minst 3 år.

Courtesy Desk finns till för våra sponsorer och VIP-gäster där de kan få hjälp med att beställa biljetter, transport och kvällsarrangemang i Båstad. Vi vill att du är representativ, flexibel, lugn och positiv. Önskvärt är att du kan jobba under båda veckorna.

Eftersom Courtesy Desk ligger bredvid ackrediteringen kommer ni under veckan samarbeta mycket med dem och hjälpas åt med arbetsuppgifterna så läs gärna arbetsbeskrivningen även för den gruppen innan du skickar in din ansökan.

Ålder minst 18 år.

Du är en av de första personerna våra besökare möter på väg in på arenaområdet. Vi vill att du är representativ och har ett vänligt bemötande samtidigt som att du kan stå emot publiktryck. Du står vid entréerna och scannar biljetterna, har koll på de som går ut och hjälper besökare med eventuella frågor. Det kan ibland vara högt tempo i entrén eftersom köerna stundtals är långa så det är viktigt att du är effektiv samt tydlig i din kommunikation med besökarna.

Ålder minst är 18 år.

Uppdraget passar för dig som är positiv och tycker om att arbeta med människor. Du kommer, tillsammans med dina kollegor och en ledare, dels ansvara för att klädutdelningen inför turneringarna men även att organisera alla funktionärsaktiviteter.

Detta innebär att din uppgift kommer vara att innan turneringen packa upp och sortera alla funktionärskläder samt se till att alla funktionärer får rätt plagg. Då turneringarna väl är igång krävs att du är kreativ och en duktig organisatör som tillsammans med dina kollegor planerar och genomför alla funktionärsaktiviteter. För att passa i denna roll krävs att du är driftig, glad och strukturerad. Arbetstiderna kommer vara varierade och du får vara beredd på att jobba kvällstid vissa dagar eftersom vissa aktiviteter genomförs då.

Ålder minst 18 år.

Uppdraget passar för dig som tycker om att arbeta i restaurangmiljö och att träffa många människor då funktionärsserveringen är den plats där alla funktionärer, övrig personal och vissa sponsorer äter alla sina måltider. Du är stresstålig, tycker om att jobba mycket och är inte rädd för att ta i. Du förbereder fika och lunch med allt vad det innebär. Du har koll på vilka som äter och ser till så det är snyggt och rent och framdukat när det är tid för mat.

Ålder minst 14 år.

Vi söker dig som vill jobba med information, svara i telefon och ge service till publiken. Du jobbar nära tävlingsledningen och sekretariatet och hjälper även till med spelprogram etc. Du blir en informationscentral dit alla går för att ställa sina frågor och få hjälp med diverse olika saker. Du har servicekänsla och gillar att möta människor i olika situationer.

Ålder minst 20 år.

Din uppgift är att se till så våra besökare hittar sin plats på läktaren. Du får svara på många frågor och ansvarar för att miljön är trivsam på läktaren. Egenskaper vi värdesätter är att man är flexibel, pigg och glad samt gillar att ta hand om människor. Du kommer stå på olika ställen runt läktaren och släpper in och ut gästerna före, under och efter match.

Ålder minst 15 år.

Vi söker dig som vill jobba med service för de journalister som är på plats under evenemanget. Du har servicekänsla och har inget emot att jobba oregelbundna tider då vårt presscenter ofta är öppet till sent på kvällen. Du hjälper våra journalister med allt vad de behöver, du arkiverar artiklar om evenemanget eller skriver och översätter något själv. Arbetsuppgifterna varierar mellan högt och lågt och det gäller att du är prestigelös men initiativrik.

Ålder minst 18 år.

Din arbetsuppgift är att se till att evenemangsområdet blir en trivsam plats för spelare, sponsorer och publik. Detta gör du genom att hjälpa till att hålla snyggt på området vilket innebär städning och sopning. Du sköter också utdelning av dagsprogram och alla tidningsmagasin. Det är ett fysiskt jobb där man är ute hela tiden samt att man bär en del i form av sopsäckar, tidningar etc. Man hjälper också de olika grupperna vid tex leveranser med bärhjälp eller hjälpa till där det behövs.

Ålder minst 14 år.

Player’s Lounge är ett avgränsat område där spelarna håller till när de är på arenan. Här kan spelarna, äta, ladda inför match och koppla av efter sina matcher. Här bokar de även träningsbanor, lämnar tvätt eller bokar restaurangbesök. Positionen i Players Lounge handlar främst om att ge spelarna och dess coacher en trevlig närvaro på arenan och en service av yttersta världsklass. Players lounge är öppet från tidig morgon tills sista matchen är slutspelad och det är en stor fördel om du är tillgänglig under både dam- och herrveckan.

Följande egenskaper är bra om du vill arbeta i Players Lounge:

– Vi ser gärna att du är minst 21 år gammal och har vana av att arbeta med service.

– Det är en stor fördel om du tidigare arbetat på Stockholm Open eller Nordea Open.

– Positionen kräver att du är stresstålig och handlingskraftig. Du kommer ibland hamna i stressiga situationer där det krävs att du kan hålla huvudet kallt och handla därefter med en fortsatt mycket hög servicegrad.

– Det är viktigt att kunna konversera obehindrat på engelska och även förstå engelska med diverse brytningar. Det är även en stor fördel om du talar andra språk, men det är inget måste.